В ЭЛАР уверены, что и в 2016 году рынок оцифровки не сократится, а, вероятнее всего, покажет рост. «Во всяком случае, наше производство загружено полностью», – поясняет прогноз вице-президент корпорации ЭЛАР Александр Ефимов.
Топ-менеджер ЭЛАР говорит, что сегодня уже нет сфер деятельности, которые не нуждались бы в оцифровке. Перевод в электронный вид документов и объектов необходим бизнесу, госструктурам и учреждениям культуры для решения насущных задач и экономически целесообразен. Например, банки прибегают к оцифровке досье клиентов для развития клиенториентированных сервисов и выполнения требований регулятора. Интерес к научно-техническим разработкам ХХ века делает востребованной оцифровку ретрофонда соответствующей документации на промышленных предприятиях, в высокотехнологичной сфере, оборонно-промышленном комплексе. «Без оцифровки сегодня не обходится ни одно внедрение систем по управлению и хранению документов. Преимущества подхода очевидны. Например, до перевода в электронный вид первичной бухгалтерской документации в крупном холдинге на сбор и закрытие отчетности 100 компаний и обществ, расположенных в 9 часовых поясах, требовалось 25 дней. Теперь сбор консолидированной отчетности занимает не более трех дней», – рассказывает Александр Ефимов.
Учреждения культуры оцифровывают документы и объекты как в целях предоставления к ним более широкого доступа, так и для сохранения и учета. «Например, библиотечные картотеки представляют собой уникальный научно-поисковый аппарат, который создавался десятилетиями, и его утрата сопоставима с уничтожением самих фондов. Вспомните пожар в Институте научной информации по общественным наукам РАН — без картотеки информация о том, что хранилось, утеряна навсегда. Поэтому сегодня библиотеки стараются хотя бы просто отсканировать картотеку для страховой копии», — комментирует эксперт. С 2012 по 2015 гг. только в Государственном Эрмитаже оцифровано около 1,2 млн предметов (всего в музее – примерно 3 млн экспонатов). В 2015 году для пополнения коллекций Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина отсканировано более 1 200 дел из Государственного архива РФ. В результате проекта получены более 300 000 электронных образов ценных исторических документов, которые будут доступны пользователям электронных читальных залов первой цифровой библиотеки страны.
Государство поддерживает интерес граждан к информации исторического и генеалогического характера. Одним из масштабных, даже по мировым меркам, проектов 2015 года стал интернет-портал подлинных документов о Второй мировой и Великой Отечественной войне «Память Народа.рф», реализованный по заказу Министерства обороны РФ. Это крупнейший в мире ресурс архивных документов военной тематики ХХ века: содержит 38 тыс. цифровых копий дел штабов фронтов и армий, 12 млн записей наименований боевых частей и дат совершения подвигов из наградных материалов, 20 млн записей из протоколов о вручении наград. Всего более 70 тыс. дел архивных документов.
Еще один крупный государственный проект 2015 года – перенос в государственный кадастр недвижимости РФ (ГКН РФ) документов о земельных участках, расположенных на территории Крымского Федерального округа, которые ранее были учтены в соответствии с законодательством Украины. В настоящее время идет оцифровка поземельных книг, государственных актов, договоров аренды и др. ГКН РФ наполнят сведениями о земельных участках, и их правообладателям не потребуется обращаться в Госкомрегистр для внесения в кадастр сведений.